PROCÉDURE D’ARRIVÉE

Solde – Formulaires – Caution - procedures 

Bonjour,

Votre congrès à Cannes approche et nous sommes ravis de vous accueillir.

Merci de prendre connaissance des étapes ci-dessous afin de préparer votre arrivée dans les meilleures conditions.

1️⃣ Règlement du solde

La facture correspondant au solde restant vous a été envoyée par e-mail.

Nous vous remercions de vérifier que le règlement  a bien été effectué pour sécuriser votre réservation.

2️⃣ Formulaire d’arrivée (Check-in)

Afin de garantir un enregistrement fluide, merci de compléter **un formulaire par appartement** en indiquant les dates et heures d’arrivée prévues , dans un délai de 10 jours maximum pour enregistrer votre arrivée. 

👉 Lien du formulaire :

https://www.cannespropertiesevents.com/check-in-form-without-security-deposit

Pour plusieurs appartements, vous pouvez réutiliser le même lien

Cas possibles :

✔ CAS 1 : 1 appartement – 1 personne récupère les clés**

→ Remplir le formulaire pour 1 locataire.

✔ CAS 2 : 1 appartement – plusieurs arrivées**

→ Indiquer le nombre d’arrivées prévues.

✔ CAS 3 : Plusieurs appartements – 1 personne récupère toutes les clés**

→ Renseigner 1 locataire.

→ Indiquer « Tous les appartements » dans la case « Nom de l’appartement ».

Pour les grands groupes uniquement, si vous préférez, vous pouvez également nous envoyer tous les détails par e-mail, en incluant les informations suivantes :

• Nom de l’appartement

• Nom du locataire

• Date et heure d’arrivée

• Date et heure de départ

• Adresse e-mail du locataire

3️⃣ Remise des clés

📍 Adresse de remise des clés :

RDV en bas de l’immeuble de votre appartement

Excepté pour le CAS 3 : le RDV se fera à l’adresse que vous souhaitez

Notre concierge vous remettra :

* Les clés

* Les informations relatives à la location

* L’itinéraire vers votre appartement

⚠ Merci d'écrire au  responsable plus de 30 minutes avant votre arrivée à Cannes uniquement par WhatsApp ou message via ce numéro : 📞 +33 (0)6 95 39 20 41  ( Aucun appel sera traité  ) 

Merci d’indiquer sur votre message : 

* Le nom de votre société

* La référence de l’appartement

* L’adresse de l’appartement

4️⃣ Caution

Merci de régler la caution selon le montant indiqué sur votre première facture de réservation.

🔹 Cautions par montant 

Ne payez pas la caution à plus de 20 jours avant votre date d’arrivée, sinon elle sera refusée.

* 15 000 € : https://v2.swik.link/u7zMG9M

* 10 000 € : https://v2.swik.link/GkXfLB3

* 5 000 € : https://v2.swik.link/il4aS94

* 1 000 € : https://v2.swik.link/HYsb9p7

🔹 Option alternative  si vous voulez verser la caution dès maintenant  : 

Vous pouvez également remplir le formulaire ci-dessous pour nous autoriser à prélever la caution :

https://www.cannespropertiesevents.com/security-deposit

Attention : Caution non versée ou montant inexacte = enregistrement refusé.

5️⃣ Numéro d’urgence

En cas d’urgence pendant le congrès :

📞 +33 6 95 39 20 41

En cas d’absence de réponse, veuillez utiliser ce numéro en dernier recours.

📞 +33 7 45 36 49 08

6️⃣ Procédure lors du départ :

1. Déposez le nombre exact de trousseaux de clés qui vous ont été remis sur la table à manger.

2. Prenez une photographie des clés et envoyez-la au 06 95 39 20 41.

3. Vous pouvez ensuite fermer la porte.

Attention :

• En l’absence de photographie, votre responsabilité reste engagée.

• • Toute perte de clé entraînera le remplacement complet de la porte et du système de serrure à vos frais.

Si vous avez la moindre question, nous restons à votre disposition.

Cordialement,